Carpeta Digital

Creamos una solución de almacenamiento de grandes volúmenes de documentos automatizando su clasificación y optimizando su búsqueda. Integramos a esta solución como parte de Carpeta Digital la digitalización de documentos y su captura e importación.

DIGITALIZACIÓN

Escaneo de documentos.

Legajos utilizando separadores.

Legajos sin utilizar separadores.

Documentos específicos.

CAPTURA E IMPORTACIÓN

Captura y reconocimiento de datos no estructurados.

Reconocimiento de inicio y fin de documentos en base a separadores o formato de documento.

Clasificación en base a reglas de negocio.

Split de documentos.

Merge de documentos.

ALMACENAMIENTO,
ADMINISTRACIÓN Y BÚSQUEDA

Archivado, versionado, trazabilidad y auditoria.

Indexación de documentos.

Búsqueda y recuperación.

Acceso a través de intranets y extranets.

Seguridad con RMS.

Workflows documentales.

Versionado.

Integración con otros sistemas.

Políticas de retención legal.

Políticas de destrucción.

Gobierno y seguridad.